Employer of Record Indien
Einen Vertrag und eine Gehaltsabrechnung liefert jeder EOR-Anbieter. Bei uns kommen auf Wunsch ein Arbeitsplatz im Büro unseres Partners in Bangalore und eine deutschsprachige Ansprechperson dazu, die ans Telefon geht.
Ab 399 €/Person/Monat Servicegebühr, zzgl. Gehalt und gesetzlicher Arbeitgeberbeiträge.
Nicht nur ein Vertrag
Payroll-Plattformen sind Papier: ein Vertrag, ein Monatslauf, ein Dashboard. Aus einem Unternehmen mit einer eigenen Etage in Bangalore folgen dagegen drei Dinge.
Ein Arbeitsplatz statt Küchentisch
Ihre Fachkraft kann auf unserer zutrittsgeschützten Etage in HSR Layout arbeiten — 30 Arbeitsplätze mit 4K-Display und Dock, dazu abgetrennte Räume für Calls und Interviews. Homeoffice bleibt eine Wahl und ist nicht die einzige Möglichkeit.
Eine deutschsprachige Ansprechperson
Lars Krüger, der JoinNow gegründet hat, ist Deutscher und war 25 Jahre in der deutschen Unternehmenssoftware tätig. Eskalationen landen bei einem Menschen in Ihrer Sprache und Ihrem Arbeitstag, nicht in einer Ticket-Warteschlange.
Ein Arbeitgeber, den Sie nachschlagen können
Die KVC stellt den Vertrag aus und rechnet die Gehälter ab; sie ist unter derselben Anschrift eingetragen wie der Arbeitsplatz. Registernummer und GST-Nummer sind öffentlich, und Sie dürfen die Etage gern besichtigen, bevor Sie etwas unterschreiben.
Sie haben Ihre Fachkraft schon?
Unsere Modelle Staff Augmentation und dedizierte Teams enthalten Anstellung, Payroll und die gesamte Compliance — weil wir die Fachkräfte selbst suchen und die KVC sie anstellt oder beauftragt.
Der eigenständige EOR-Service ist anders: Sie haben bereits jemanden gefunden — über Ihr Netzwerk, eine frühere Freelancer-Zusammenarbeit, eine Empfehlung oder weil eine Ihrer Fachkräfte nach Indien zurückgeht — und brauchen einen rechtskonformen Weg, diese Person dort anzustellen, ohne eine indische Tochtergesellschaft zu gründen.
Der Partner von JoinNow in Bangalore wird der rechtliche Arbeitgeber. Wir übernehmen alles vom Vertrag bis zur Gehaltsabrechnung, und die Person kann in unserem Büro sitzen statt allein zu Hause. Sie behalten die operative Steuerung und erhalten eine einzige Monatsrechnung in EUR, USD oder AED über Servicegebühr, vereinbartes Gehalt und gesetzliche Arbeitgeberbeiträge.
Monatliche Servicegebühr
399 €/Person/Monat
Keine Einrichtungsgebühr. Keine Mindestlaufzeit. 30 Tage Kündigungsfrist. Erstattungsfähige Kaution in Höhe einer Monatsrechnung.
Abrechnung in EUR · USD · AED
Eine feste Servicegebühr pro Person — keine Einrichtungsgebühr, kein Gehaltsanteil. Gehalt und gesetzliche Arbeitgeberbeiträge werden zusätzlich zum Selbstkostenpreis abgerechnet. Ein Arbeitsplatz im Büro in Bangalore ist ein monatlicher Aufpreis und nicht Teil der Gebühr; er wird je Einsatz vereinbart. Es gilt eine erstattungsfähige Kaution in Höhe einer Monatsrechnung, die innerhalb von 30 Tagen nach dem letzten Arbeitstag zurückfließt.
So funktioniert es
Sie stellen uns Ihre Fachkraft vor
Sie haben die Person gefunden — über Ihr Netzwerk, eine Empfehlung oder eine frühere Zusammenarbeit. Senden Sie uns die Daten.
Wir stellen den Arbeitsvertrag aus
Der Partner von JoinNow in Bangalore stellt die Person direkt an. Wir übernehmen den Vertrag, die gesetzlichen Anmeldungen (EPF, ESI, PT) und die Onboarding-Unterlagen.
Arbeitsplatz und Payroll starten
In Bangalore wird ein Arbeitsplatz eingerichtet, sofern gewünscht. Wir rechnen das Gehalt monatlich ab, melden alle gesetzlichen Beiträge und TDS und wickeln Abzüge oder Erstattungen ab.
Sie erhalten eine einzige Rechnung
Eine Position je Person, monatlich in EUR, USD oder AED abgerechnet. Mit indischem Steuerrecht haben Sie nichts zu tun — das übernehmen wir.
Für wen es passt
Ihre Fachkraft geht zurück nach Indien
Jemand auf Ihrer deutschen Gehaltsliste zieht aus familiären oder visabedingten Gründen nach Indien. Statt die Person zu verlieren, behalten Sie dieselbe Person samt Kontext und geben die Anstellung an uns ab.
Sie haben Ihre Fachkraft gefunden
Von Kollegen empfohlen, auf einer Konferenz getroffen oder selbst gefunden — Sie brauchen nur einen rechtskonformen Weg, sie in Indien zu bezahlen.
Sie haben keine Gesellschaft in Indien
Der Aufbau einer indischen Tochtergesellschaft dauert Monate und bringt einen dauerhaften Compliance-Apparat mit sich. Mit EOR startet Ihre neue Fachkraft noch in diesem Monat.
Sie brauchen klare IP-Rechte
Jeder EOR-Einsatz enthält eine Klausel zur Übertragung der Rechte am Arbeitsergebnis. Alle Ergebnisse stehen ab dem ersten Tag eindeutig Ihnen zu.
Sie wollen erst testen
Starten Sie mit einer Person über EOR. Wenn Indien für Sie funktioniert, skalieren Sie über Staff Augmentation oder ein dediziertes Team.
Aus Ihrem Freelancer sollte eine Anstellung werden
Eine langjährige indische Freelancerin, die wie ein Teammitglied arbeitet, ist der Klassiker unter den Scheinselbstständigkeitsrisiken. Eine saubere Anstellung nimmt der Diskussion die Grundlage.
Häufige Fragen
Was genau deckt die EOR-Gebühr ab?
Die Servicegebühr deckt die Rolle als rechtlicher Arbeitgeber in Indien ab: Arbeitsvertrag, Lohnlauf, gesetzliche Beiträge und Meldungen sowie die laufende Personaladministration. Gehalt und gesetzliche Arbeitgeberbeiträge werden zusätzlich zum Selbstkostenpreis abgerechnet — Sie sehen also die tatsächlichen Beschäftigungskosten statt einer Mischkalkulation. Ein Arbeitsplatz im Büro in Bangalore ist ein monatlicher Aufpreis mit eigenem Preis, den wir bei der Ausgestaltung des Einsatzes vereinbaren — in der Servicegebühr ist er nicht enthalten.
Unsere Fachkraft in Deutschland möchte zurück nach Indien. Können Sie übernehmen?
Ja, und dieser Fall passt am besten zu diesem Service. Das deutsche Arbeitsverhältnis endet, die KVC stellt die Person am Folgetag in Indien an, und sie arbeitet mit einem Arbeitsplatz in Bangalore weiter in Ihrem Team. Die Übergabe sollte ein bis zwei Monate vor dem Umzug geplant werden — vor allem wegen der Kündigungsfristen, weniger wegen unserer Seite.
Muss die Fachkraft das Büro nutzen?
Nein. Der Arbeitsplatz ist ein Angebot und keine Pflicht, und viele arbeiten an einzelnen oder allen Tagen von zu Hause. Der Unterschied ist, dass es das Büro überhaupt gibt — für Onboarding, Ausstattung, Interviews und die Tage, an denen allein zu Hause nichts mehr vorangeht.
Wer ist rechtlicher Arbeitgeber, und wer steuert die Arbeit?
Das Anstellungsverhältnis liegt bei der KV Consulting Private Limited (KVC) in Bangalore, die als rechtlicher Arbeitgeber die gesetzlichen Pflichten trägt. Die JoinNow FZCO hat keine eigene Gesellschaft in Indien; sie schließt den Vertrag mit Ihnen und haftet Ihnen für Handlungen und Unterlassungen der KVC wie für eigene. Die fachliche Steuerung im Tagesgeschäft liegt bei Ihnen. Diese Trennung ist der Kern des Modells, und es lohnt sich, sie Ihrer Rechtsabteilung früh zu erläutern — danach fragt der Einkauf am häufigsten.
Wäre eine eigene indische Tochtergesellschaft günstiger?
Irgendwann, ab einer gewissen Größe — und später, als die meisten Rechnungen unterstellen. Eine Tochtergesellschaft ist nicht nur ein Gründungsaufwand: Sie bringt eine jährliche Pflichtprüfung, jährliche Meldungen, eine in Indien ansässige Person in der Geschäftsführung und Verrechnungspreisdokumentation mit sich, und nichts davon wird bei zwei Personen kleiner. Wir haben den Vergleich mit Quellen aufgeschrieben, statt die Antwort zu behaupten.
Worin unterscheidet sich das von Staff Augmentation?
In Suche und Preismodell. Staff Augmentation ist ein Stunden- oder Monatssatz, der die Person und alles Drumherum abdeckt, wobei wir den Kandidaten finden. EOR ist eine monatliche Servicegebühr pro Person, bei der Gehalt und Beiträge zum Selbstkostenpreis durchgereicht werden — für jemanden, den Sie selbst gefunden haben.
Was passiert, wenn das Arbeitsverhältnis enden muss?
Es gelten die indischen gesetzlichen Kündigungs- und Beendigungsregeln, und wir führen den Prozess als Employer of Record. Da die Bedingungen vom einzelnen Vertrag und den jeweiligen bundesstaatlichen Regeln abhängen, bestätigen wir sie schriftlich vor dem Start und überlassen sie nicht dem Zufall.
Bereit, in Indien rechtskonform anzustellen?
Erzählen Sie uns von Ihrer neuen Fachkraft — Arbeitsvertrag, Payroll, alle gesetzlichen Anmeldungen und den Arbeitsplatz erledigen wir innerhalb weniger Tage.
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