Unsere AGB

1. Annahme der Bedingungen

Mit dem Zugriff auf die JoinNow-Plattform unter joinnow.io (die „Plattform“) oder deren Nutzung erklären Sie sich mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (die „Bedingungen“) und unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese Bedingungen bilden einen rechtsverbindlichen Vertrag zwischen Ihnen und der JoinNow FZCO („JoinNow“, „wir“, „uns“ oder „unser“).

Wenn Sie die Plattform im Namen eines Unternehmens oder einer anderen juristischen Person nutzen, sichern Sie zu, dass Sie befugt sind, diese an diese Bedingungen zu binden. In diesem Fall bezeichnet „Sie“ sowohl Sie persönlich als auch die von Ihnen vertretene juristische Person.

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen jederzeit zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf der Plattform. Die weitere Nutzung der Plattform nach dem Wirksamwerden von Änderungen gilt als Ihre Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

2. Beschreibung der Plattform

JoinNow betreibt eine B2B-Plattform für die Vermittlung von Talenten, die Unternehmen aus der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) sowie international mit geprüften indischen IT-Fachkräften verbindet, die nachweislich Erfahrung in DACH-Projekten haben.

JoinNow ist keine Arbeitsvermittlung. Wir stellen die Fachkräfte nicht selbst an. Die Fachkräfte sind bei unserem Bangalore-Partner, einem eigenständigen Unternehmen, angestellt oder beauftragt; dieser ist ihr rechtlicher Arbeitgeber bzw. Auftraggeber in Indien. Die JoinNow FZCO sucht und vermittelt die Fachkräfte, schließt den Vertrag mit dem Kundenunternehmen und betreut die laufende Geschäftsbeziehung als Vermittler oder als Managed-Service-Provider. Die JoinNow FZCO verfügt über keine eigene Gesellschaft in Indien.

Wir bieten sechs Leistungen an:

• Staff Augmentation: Einzelne Fachkräfte, die bei unserem Partner in Bangalore angestellt oder beauftragt sind und nach Ihren Vorgaben in Ihr Team eingebunden werden.
• Dedizierte Teams: Aufbau und laufende Steuerung eines exklusiven Teams für einen einzelnen Kunden.
• Employer of Record (EOR) in Indien: Für eine Fachkraft, die das Kundenunternehmen selbst gefunden hat, wird unser Bangalore-Partner ihr rechtlicher Arbeitgeber in Indien; JoinNow stellt dem Kundenunternehmen eine feste monatliche Pauschale pro Person in Rechnung.
• Freelancer-Vermittlung: Vermittlung und Beauftragung selbstständiger indischer Fachkräfte für zeitlich befristete Einsätze.
• Compliance und Payroll: Operative Koordination von Verträgen, Datenschutzunterlagen und indischer Gehaltsabrechnung für Einsätze, die über JoinNow zustande kommen — gemeinsam mit unserem Bangalore-Partner sowie unseren Legal- und Payroll-Partnern. Dies ist eine operative Leistung und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
• Relocation: Unterstützung bei Recruiting und Relocation für Kundenunternehmen, die eine indische Fachkraft in ihrer eigenen DACH-Gesellschaft einstellen, einschließlich Abstimmung mit der Migrationsrechtsberatung des Kundenunternehmens.

3. Talent-Konten

Zulassungsvoraussetzungen:

Für die Registrierung als Talent müssen Sie eine einzelne Fachkraft mit nachweisbarer, überprüfbarer Erfahrung in Projekten für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz sein. Diese Erfahrung kann vor Ort oder remote erbracht worden sein. JoinNow behält sich vor, angegebene Erfahrung zu überprüfen und Profile abzulehnen oder zu entfernen, die dieses Kriterium nicht erfüllen.

Richtigkeit des Profils:

Sie sind allein dafür verantwortlich, dass alle Angaben in Ihrem Profil — einschließlich beruflichem Werdegang, Kenntnissen, Zertifizierungen und Verfügbarkeit — richtig und vollständig sind und aktuell gehalten werden. Falsche Angaben zu Qualifikationen oder zur DACH-Erfahrung berechtigen zur sofortigen Entfernung von der Plattform und können Schadensersatzansprüche begründen.

Nutzung des Kontos:

• Sie dürfen nur ein einziges Talent-Konto auf der Plattform führen.
• Sie dürfen Ihre Zugangsdaten nicht an andere Personen weitergeben.
• Sie müssen uns unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf Ihr Konto informieren.
• Sie dürfen die Plattform nicht in einer Weise nutzen, die den Vermittlungsprozess von JoinNow umgeht (z. B. indem Sie bei Kontakten, die Sie über die Plattform gefunden haben, außerhalb der Plattform um eine direkte Vermittlung bitten).

4. Unternehmenskonten

Nutzungsbeschränkungen:

Unternehmenskonten dürfen ausschließlich von befugten Vertretern des registrierten Unternehmens genutzt werden, um Talente über die Plattform zu bewerten und zu beauftragen. Unternehmenskonten dürfen nicht an Wettbewerber von JoinNow weitergegeben oder zu einem anderen Zweck als der rechtmäßigen Beschaffung von IT-Fachkräften genutzt werden.

Vertraulichkeit der Talent-Profile:

Alle Talent-Profile, ob anonymisiert oder nicht, die Ihrem Unternehmen über die Plattform zugänglich gemacht werden, sind vertraulich und werden ausschließlich zum Zweck der Bewertung möglicher Einsätze bereitgestellt. Sie verpflichten sich:

• Informationen aus Talent-Profilen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht an Dritte weiterzugeben.
• Profildaten nicht zu nutzen, um Talente über Kanäle außerhalb der Plattform anzusprechen, abzuwerben oder zu kontaktieren.
• Kopien von Profildaten nicht länger aufzubewahren, als es für Ihren internen Bewertungsprozess erforderlich ist.
• Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der in Ihrem Besitz befindlichen Profildaten umzusetzen.

Ein Verstoß gegen diese Vertraulichkeitspflichten kann zur sofortigen Sperrung Ihres Unternehmenskontos führen und Ansprüche auf Schadensersatz und Unterlassung begründen.

5. Vergütung und Zahlung

Vergütung für Staff Augmentation:

Für Staff-Augmentation-Einsätze berechnet JoinNow ein monatliches oder stündliches Serviceentgelt, wie es in einem gesonderten Order Form oder Rahmenvertrag vereinbart ist. Die Vergütung ist mit Beginn eines Einsatzes fällig. Konkrete Sätze und Strukturen richten sich nach Rolle, Erfahrungsstufe und Einsatzform und sind in der jeweiligen kommerziellen Vereinbarung festgelegt.

Retainer für dedizierte Teams:

Für Einsätze mit dediziertem Team gilt ein monatlicher Retainer, der am ersten Werktag jedes Monats im Voraus in Rechnung gestellt wird. Die Höhe des Retainers wird vor dem Aufbau des Teams schriftlich vereinbart. Sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten.

Zahlungsbedingungen:

• Rechnungen werden von der JoinNow FZCO in EUR, USD oder AED ausgestellt, wie vor der ersten Rechnung mit dem Kundenunternehmen vereinbart.
• Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum fällig, sofern in der jeweiligen Vereinbarung keine andere Frist festgelegt ist.
• Bei Zahlungsverzug fallen ab Fälligkeit Zinsen in gesetzlicher Höhe an.
• Alle Entgelte verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, die in der jeweils geltenden Höhe hinzukommt.
• JoinNow behält sich vor, Leistungen auszusetzen, wenn Rechnungen mehr als 30 Tage überfällig sind.

Für Talente ist JoinNow kostenfrei. Wir erheben von Talenten keine Registrierungs-, Abonnement- oder Vermittlungsgebühren.

6. Servicezusagen und Austauschgarantie

Wird ein Einsatz als Staff Augmentation, dediziertes Team oder Freelancer über JoinNow vermittelt und scheidet die vermittelte Fachkraft innerhalb der ersten 30 Tage ab ihrem ersten Arbeitstag aus dem Einsatz aus, oder stellt das Kundenunternehmen in diesem Zeitraum fest, dass sie nicht passt, sucht JoinNow ohne zusätzliche Vermittlungskosten Ersatz. Eine Ersatz-Shortlist wird innerhalb von 10 Werktagen nach der schriftlichen Mitteilung des Kundenunternehmens bereitgestellt.

Die Garantie gilt einmal pro Besetzung. Voraussetzung ist, dass das Kundenunternehmen die Mitteilung innerhalb der Frist von 30 Tagen schriftlich abgibt und alle bis dahin fälligen Rechnungen bezahlt hat. Sie gilt nicht, wenn der Einsatz endet, weil sich Anforderung, Budget oder Projektumfang des Kundenunternehmens geändert haben, oder wenn die Fachkraft aus Umständen außerhalb des Einflussbereichs von JoinNow an der Arbeit gehindert ist.

Die Garantie umfasst ausschließlich die Suche nach Ersatz. Bereits in Rechnung gestellte Entgelte für erbrachte Leistungen bleiben zahlbar; ein Anspruch auf Rückzahlung, Gutschrift oder Schadensersatz entsteht aus der Garantie nicht.

Auf unserer Website genannte Reaktionszeiten für Shortlists, einschließlich der Shortlist innerhalb von 48 Stunden, sind Zielwerte für Standardanforderungen und keine Garantien.

7. Laufzeit, Kündigung und Fristen

Sofern das jeweilige Order Form oder der Rahmenvertrag nichts anderes regelt, gilt Folgendes:

• Einsätze als Staff Augmentation und Freelancer-Einsätze laufen monatlich. Beide Parteien können einen einzelnen Einsatz mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich zum Monatsende kündigen.
• Für Einsätze mit dediziertem Team gilt eine Mindestlaufzeit von drei Monaten ab Startdatum. Nach der Mindestlaufzeit läuft der Einsatz monatlich weiter und kann mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich gekündigt werden.
• Separat gebuchte Employer-of-Record-Einsätze können mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich beendet werden, vorbehaltlich einer längeren Kündigungsfrist, die der Fachkraft nach ihrem indischen Arbeitsvertrag zusteht.
• Beide Parteien können bei einem wesentlichen Verstoß, der nicht innerhalb von 14 Tagen nach schriftlicher Aufforderung behoben wird, sowie bei Insolvenz der anderen Partei mit sofortiger Wirkung kündigen.
• JoinNow kann ein Konto auf der Plattform sperren oder schließen, wenn gegen diese Bedingungen verstoßen wird. Talente und Empfehlungsgeber können ihr Konto jederzeit durch eine Nachricht an uns schließen lassen.
• Die Kündigung berührt weder Entgelte für bereits erbrachte Leistungen noch Regelungen, die über das Vertragsende hinaus gelten sollen — insbesondere Vertraulichkeit, IP-Übertragung und Haftungsbeschränkung.

8. Empfehlungsprogramm

Diese Regelungen gelten für den Empfehlungsbonus, der auf unserer Seite „Freunde empfehlen“ ausgewiesen ist, und für jede über das dortige Formular eingereichte Empfehlung.

• Der Bonus beträgt insgesamt 500 € pro erfolgreicher Empfehlung und wird in zwei Raten von je 250 € ausgezahlt.
• Die erste Rate von 250 € wird fällig, sobald die empfohlene Fachkraft ihren ersten vollen Monat bezahlter Arbeit über JoinNow abgeschlossen hat, und wird innerhalb von 14 Tagen nach diesem Zeitpunkt ausgezahlt.
• Die zweite Rate von 250 € wird nur fällig, wenn der Einsatz sechs Monate nach dem ersten Arbeitstag der empfohlenen Fachkraft noch besteht. Endet der Einsatz vorher — aus welchem Grund auch immer —, entfällt die zweite Rate.
• Zugerechnet wird nach dem Erstkontakt: Ist die empfohlene Person bereits in unserem Prozess, wenn Ihre Empfehlung bei uns eingeht, entsteht kein Bonusanspruch. Über die Zurechnung entscheidet JoinNow; unsere Aufzeichnungen sind dafür maßgeblich.
• Voraussetzung ist, dass die empfohlene Person ihren Wohnsitz aktuell in Indien hat, über mindestens ein Jahr DACH-Berufserfahrung verfügt, in einer technischen Rolle tätig ist und nicht bereits in unserem Netzwerk ist.
• Sie müssen die Zustimmung der empfohlenen Person haben, bevor Sie uns ihre Daten übermitteln.
• Die Anzahl der Empfehlungen ist nicht begrenzt; pro empfohlener Person wird ein Bonus jedoch nur einmal gezahlt.
• Boni werden per Banküberweisung in EUR ausgezahlt oder, wenn eine Überweisung in EUR nicht praktikabel ist, in INR zum Kurs am Zahlungstag. Die Zahlung erfolgt an die empfehlende Person selbst.
• Boni sind Bruttobeträge. Anfallende Einkommensteuer, Sozialabgaben oder sonstige Abgaben trägt die empfehlende Person selbst; sie ist auch für die erforderliche Deklaration verantwortlich.
• JoinNow kann das Empfehlungsprogramm jederzeit ändern, aussetzen oder einstellen. Änderungen gelten für Empfehlungen, die nach ihrer Veröffentlichung eingehen; bereits verdiente Boni bleiben unberührt.

9. Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit

Eigentum an Arbeitsergebnissen:

Sofern in einer schriftlichen Vereinbarung nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist, stehen sämtlicher Code, sämtliche Liefergegenstände und sonstige Arbeitsergebnisse, die von Talenten während eines Einsatzes für ein Kundenunternehmen erstellt werden, mit vollständiger Zahlung der jeweiligen Vergütung im Eigentum des Kundenunternehmens. Talente dürfen Arbeitsergebnisse von Kunden ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung weder weiterverwenden noch vervielfältigen oder offenlegen.

NDA-Verpflichtungen:

JoinNow schließt mit allen registrierten Unternehmen eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) als Voraussetzung für den Zugang zu Talent-Profilen. Talente unterliegen Vertraulichkeitspflichten in Bezug auf alle Kundeninformationen, auf die sie während eines Einsatzes zugreifen. Diese Pflichten gelten über das Ende des Einsatzes oder des Kontos hinaus fort.

Schutzrechte an der Plattform:

Sämtliche Rechte des geistigen Eigentums an der Plattform — einschließlich Software, Design, Marken und Inhalten — stehen im Eigentum der JoinNow FZCO oder sind an sie lizenziert. Diese Bedingungen gewähren Ihnen keine Lizenz zur Nutzung, Vervielfältigung oder Verbreitung dieser Schutzrechte, außer soweit dies für die bestimmungsgemäße Nutzung der Plattform zwingend erforderlich ist.

10. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen nach geltendem Recht zulässigen Umfang haftet JoinNow nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden — einschließlich entgangenen Gewinns, Datenverlusts, entgangener Geschäftschancen oder Betriebsunterbrechung —, die aus der Nutzung der Plattform oder einem darüber vermittelten Einsatz entstehen oder damit zusammenhängen.

Die Gesamthaftung von JoinNow gegenüber einer Partei im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder der Plattform ist auf die Summe der Entgelte begrenzt, die von dieser Partei oder für sie in den zwölf Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis an JoinNow gezahlt wurden.

Diese Bedingungen beschränken oder schließen die Haftung für Tod oder Körperverletzung aufgrund von Fahrlässigkeit, für Betrug oder arglistige Täuschung sowie jede sonstige Haftung, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, nicht aus.

JoinNow gewährleistet nicht, dass Talent-Profile fehlerfrei sind oder dass eine Vermittlung zu einem erfolgreichen langfristigen Einsatz führt. Kundenunternehmen sind dafür verantwortlich, Talente vor Beginn eines Einsatzes selbst zu prüfen.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen sowie sämtliche Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus ihnen ergeben oder mit ihnen zusammenhängen, unterliegen dem Recht der Vereinigten Arabischen Emirate und den im Emirat Dubai geltenden Vorschriften und werden nach diesen ausgelegt.

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen sind die Gerichte in Dubai, VAE.

12. Kontakt

Bei Fragen oder Mitteilungen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:

• E-Mail: [email protected]
• Post: JoinNow FZCO, DSO-IFZA, Dubai Silicon Oasis, Dubai, VAE