Compliance und Payroll
Die rechtliche Abwicklung übernehmen wir — Verträge, DSGVO, IP-Schutz und Payroll für Ihr indisches Team.
Rechtliche Komplexität, komplett übernommen
Grenzüberschreitend zu beschäftigen ist rechtlich anspruchsvoll: DSGVO-Pflichten, Rechte am geistigen Eigentum, Betriebsstättenrisiko, indische Lohnsteuer und das nationale Vertragsrecht in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Fehler sind teuer und lassen sich nur schwer korrigieren.
JoinNow ist Ihr Compliance-Partner für alle Einsätze in Indien, rechtlicher Arbeitgeber der Teammitglieder ist die KV Consulting Private Limited (KVC). Damit bleibt das indische Arbeitsverhältnis samt Pflichten auf unserer Seite und Ihr Team kann sofort starten.
Vom ersten Vertrag bis zur monatlichen Gehaltsabrechnung koordiniert JoinNow jeden Teil des Einsatzes gemeinsam mit der KVC sowie unseren Legal- und Payroll-Partnern. Sie erhalten eine einzige Rechnung, volle Transparenz und eine nachvollziehbare Dokumentation.
Sie haben Ihre Kandidatin oder Ihren Kandidaten bereits gefunden? Unser eigenständiger Employer-of-Record-Service (EOR) stellt die Person ab 399 €/Person/Monat in Indien an, zzgl. Gehalt und gesetzlicher Arbeitgeberbeiträge — ganz ohne Talentsuche.
- Verträge nach deutschem, österreichischem oder schweizerischem Recht
- Umfassendes DSGVO-Compliance-Framework
- IP-Schutz und Übertragungsklauseln
- Eine Monatsrechnung — ohne Komplexität
- Grenzüberschreitende Payroll-Abwicklung
- Laufendes Monitoring von Regeländerungen
Das decken wir ab
Alle Aspekte grenzüberschreitender Compliance — durchgängig koordiniert von JoinNow mit unseren Legal- und Payroll-Partnern.
Verträge nach lokalem Recht
Einsätze werden je nach Fall nach deutschem, österreichischem oder schweizerischem Recht gestaltet und mit unseren Legal-Partnern vorbereitet. Ihre Verträge schützen Ihr geistiges Eigentum und berücksichtigen die lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben.
DSGVO-Compliance
Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzhinweise und Zugriffskontrollen — ausgerichtet an den Anforderungen der DSGVO für grenzüberschreitende Einsätze.
IP-Schutz
Jeder Vertrag enthält klare Klauseln zur Übertragung der Rechte am Arbeitsergebnis. Alles, was Ihre Teammitglieder erarbeiten, steht eindeutig Ihnen zu.
Eine Rechnung pro Monat
Eine Rechnung im Monat deckt alle Teammitglieder ab — unabhängig davon, wie viele Personen und wie viele Länder beteiligt sind. Keine Komplexität, keine Überraschungen.
Grenzüberschreitende Payroll
Wir wickeln die Payroll für Ihre indischen Teammitglieder nach indischem Steuer- und Arbeitsrecht ab — Sie müssen sich nie damit befassen.
Steuerliche Unterlagen
Wir halten unsere eigenen Meldungen in Indien und den VAE in Ordnung und liefern die Unterlagen, die Ihre Seite benötigt. Fragen zu Quellensteuer und Betriebsstätte bleiben bei Ihren eigenen Steuer- und Rechtsberatern — wir stimmen uns mit ihnen ab.
So funktioniert es
Einsatz aufsetzen
Wir erfassen Ihre operativen Compliance-Anforderungen anhand Ihrer Unternehmensstruktur, Ihrer Branche und der Teamzusammensetzung — und weisen auf Punkte hin, die Ihre eigenen Berater prüfen sollten.
Verträge vorbereiten
Alle erforderlichen Verträge — Dienstleistungsverträge, NDAs, IP-Übertragungen und Auftragsverarbeitungsverträge — werden mit unseren Legal-Partnern vorbereitet und auf Ihre Situation zugeschnitten.
Payroll-Anmeldung
Ihre Teammitglieder werden in unsere Payroll- und Sozialleistungsstruktur in Indien aufgenommen. Von Ihrer Seite ist dafür nichts zu tun.
Monatliche Rechnung
Sie erhalten jeden Monat eine einzige konsolidierte Rechnung. Alle Zahlungen an Teammitglieder und Behörden wickeln wir ab.
Laufendes Compliance-Monitoring
Ändern sich Vorschriften, behalten wir das im Blick und passen den Einsatz an — ohne Aufwand auf Ihrer Seite.
Ideal für
Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung
Unser Compliance-Framework ist bereits aufgesetzt und in DACH-Indien-Einsätzen erprobt — Ihre eigene Rechtsberatung muss deutlich weniger von Grund auf erstellen.
Regulierte Branchen
Finanzwesen, Gesundheitswesen, Automotive — wir kennen die strengeren Compliance-Anforderungen regulierter Branchen und berücksichtigen sie von Anfang an.
Größere Teams in Indien
Mit der Teamgröße wächst die Komplexität. Wir übernehmen Payroll, Verträge und Compliance für Teams jeder Größe.
Häufige Fragen
Was ist tatsächlich enthalten, und was bleibt bei uns?
Enthalten: das Anstellungs- oder Auftragsverhältnis in Indien, Lohnabrechnung und gesetzliche Meldungen, Verträge nach deutschem, österreichischem oder Schweizer Recht je nach Anwendbarkeit, die Rechteübertragung sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei Ihnen: die fachliche Steuerung, Ihre eigene Sicherheitsrichtlinie und Pflichten aus der Regulierung Ihrer Branche.
Wie werden personenbezogene Daten zwischen EU und Indien behandelt?
Über einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Zugriffskontrollen und Garantien, die eine grenzüberschreitende Verarbeitung verlangt. Schränkt Ihre eigene Richtlinie den Verarbeitungsort ein oder geben Ihre Kunden Ihnen Vorgaben zur Datenhaltung, nennen Sie das im Briefing — das prägt die Einrichtung der Zusammenarbeit und lässt sich schlecht nachträglich auflösen.
Entsteht durch Personal in Indien für uns eine Betriebsstätte?
Das ist die richtige Frage, und die Antwort hängt von Ihrer eigenen Struktur ab und nicht von einer allgemeinen Regel. Das Offshore-Modell ist so aufgebaut, dass die indische Gesellschaft anstellt und wir Ihnen aus Dubai in Rechnung stellen — eine andere Konstellation, als hätten Sie selbst Personal oder Räume in Indien. Legen Sie das Ihrem Steuerberater mit den konkreten Angaben vor; wir liefern die nötigen Details.
Können unsere Rechtsabteilung und der Einkauf den Aufbau vor Vertragsschluss prüfen?
Ja, und uns ist es lieber, sie tun es. Verträge, Auftragsverarbeitungsvertrag und Beschäftigungsstruktur stehen vorab zur Prüfung bereit. Eine Prüfung vor dem Start ist deutlich günstiger als eine danach.
Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?
Die Aufteilung steht in unseren AGB, einschließlich der Fälle unbeschränkter Haftung — Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit — und der Begrenzungen. Lesen Sie diesen Abschnitt im Original statt einer Zusammenfassung und sprechen Sie uns auf alles an, was Ihre Rechtsabteilung geändert haben möchte.
Schluss mit Compliance-Sorgen
Überlassen Sie uns Recht und Payroll. Sie konzentrieren sich darauf, mit Ihrem Team gute Produkte zu bauen.
Compliance klärenJoinNow erbringt operative Compliance- und Payroll-Leistungen. Die Angaben auf dieser Seite sind keine Rechts- oder Steuerberatung — bitte lassen Sie Ihre konkrete Situation von Ihren eigenen Beratern prüfen.