Ist eine eigene Tochtergesellschaft in Indien günstiger als ein EOR?
Die Frage, bei der jede Finanzabteilung nach etwa zehn Minuten landet — meist mit bereits geöffneter Tabelle und den beiden falschen Zahlen darin.
Zuletzt manuell geprüft:
Was ist also günstiger, EOR oder eigene Gesellschaft?
Für eine Handvoll Personen: EOR. Für eine dauerhafte, wachsende Präsenz in Indien: die eigene Gesellschaft — der Umschlagpunkt liegt allerdings später, als die meisten Kostenrechnungen ihn ansetzen, weil hier nicht Gebühr gegen Gebühr steht. Eine Tochtergesellschaft bringt einen festen gesetzlichen Apparat mit: eine in Indien ansässige Person in der Geschäftsführung, eine jährliche Pflichtprüfung, Registermeldungen und Dokumentation der konzerninternen Verrechnung. Nichts davon wird kleiner, weil das Team aus zwei Personen besteht.
- EOR kostet eine feste Gebühr pro Person und Monat — bei uns 399 € — zzgl. Gehalt und gesetzlicher Beiträge zum Selbstkostenpreis.
- Eine Tochtergesellschaft kostet einen Compliance-Sockel, der bei zwei wie bei zwanzig Beschäftigten gleich hoch ist [1][2][3].
- Werden Kosten einer indischen Tochtergesellschaft an die europäische Mutter weiterberechnet, ist das eine internationale Transaktion mit eigenem jährlichem Prüfbericht [4].
- Unsere Seite können wir exakt beziffern, Ihre nicht — die Euro-Beträge für eine Tochtergesellschaft kommen von Ihren eigenen Beratern, nicht von uns.
Gegenübergestellt
Pflichten, nicht Rechnungen. Wo eine Zeile eine Quelle nennt, stammt die Zahl oder die Pflicht aus dem Gesetz und nicht von uns.
| Eigene indische Tochtergesellschaft | EOR über uns | |
|---|---|---|
| Zeit bis zum ersten Arbeitstag | Gründen, dann Anmeldungen für Provident Fund, Sozialversicherung, Professional Tax und Quellensteuer. Bestenfalls Wochen — und es beginnt damit, Berater zu mandatieren. | Tage. Die Gesellschaft existiert, die Anmeldungen laufen, und der Arbeitsplatz steht bereits im Gebäude. |
| Wer anstellt | Ihre Tochtergesellschaft. Sämtliche Arbeitgeberpflichten nach indischem Recht liegen bei Ihnen — ausgeübt aus der Ferne. | Unser Partner in Bangalore. Die gesetzlichen Pflichten liegen beim Arbeitgeber, die fachliche Steuerung im Tagesgeschäft bleibt bei Ihnen. |
| Gremien, die Sie besetzen müssen | Mindestens eine Person in der Geschäftsführung, die sich im Geschäftsjahr insgesamt mindestens 182 Tage in Indien aufhält [1]. Das ist eine echte Position, jedes Jahr mit einem echten Menschen besetzt. | Keine. Sie bestellen niemanden und sitzen in keinem Gremium. |
| Prüfung und Jahresmeldungen | Ein Abschlussprüfer, bestellt in der ersten Hauptversammlung und laufend bis zur sechsten [2]. Dazu der Jahresbericht und der festgestellte Jahresabschluss, binnen 30 Tagen nach der Versammlung beim Register einzureichen [3]. | Auf Ihrer Seite keine. Eine Rechnung im Monat, in EUR, USD oder AED. |
| Konzerninterne Verrechnung | Die Weiterbelastung an die Mutter ist eine internationale Transaktion: Für jedes Steuerjahr, in dem eine solche stattfindet, ist ein Prüfbericht erforderlich [4] — zusätzlich zur Preisanalyse dahinter. | Sie kaufen eine Leistung zu einem genannten Preis über einen Vertrag in Dubai. Zwischen Ihnen und uns gibt es keine Verrechnungspreisprüfung. |
| Lohnnebenkosten | Sie melden sie an und führen sie ab: Provident Fund, Sozialversicherung mit 3,25 % Arbeitgeberanteil [5], Professional Tax, Quellensteuer. | Dieselben gesetzlichen Beiträge, von uns abgeführt und Ihnen zum Selbstkostenpreis berechnet — unsere Servicegebühr steht als eigene Position daneben. |
| Wieder heraus | Eine Gesellschaft wird liquidiert oder gelöscht. Das ist ein Verfahren mit eigenem Zeitplan, eigenen Meldungen und eigenen Beratern. | 30 Tage Kündigungsfrist. |
| Wo sie wirklich gewinnt | Eine dauerhafte, wachsende Präsenz in Indien — Einstellungen im eigenen Namen, eigene Marke im Markt, eigene Gewinn- und Verlustrechnung. In dieser Größe lohnt sich der feste Apparat. | Eine bis eine Handvoll Personen, ein erster Schritt nach Indien oder eine bestimmte Person, die Sie nicht verlieren wollen. |
Zeilen mit Fußnote nennen eine gesetzliche Pflicht, nicht unsere Einschätzung dazu. Die Zeilen ohne Fußnote beschreiben, wie unsere eigenen Einsätze aufgebaut sind.
Wohin das Geld tatsächlich fließt
Drei Kostenblöcke. Die meisten Vergleiche rechnen den ersten sauber, den zweiten optimistisch und den dritten gar nicht.
Einmalig, und ungefähr wie erwartet
Gründung, gesetzliche Anmeldungen, ein Bankkonto. Auf diese Zahl richten sich alle aus, weil eine indische Kanzlei sie per E-Mail nennt — und sie ist tatsächlich überschaubar.
Laufend, und höher als kalkuliert
Die Prüfung [2], die Registermeldungen [3], die in Indien ansässige Person in der Geschäftsführung [1], Beraterhonorare und die Dokumentation für alles, was an die Mutter weiterbelastet wird [4]. Dieser Block bewegt sich kaum mit der Kopfzahl — und genau deshalb entscheidet er die Frage bei kleiner Größe.
Der Block, den niemand einplant
Aufmerksamkeit. Am Ende betreut jemand in Europa einen indischen Compliance-Kalender, telefoniert einem Prüfer über Zeitzonen hinterher und beantwortet Fragen zu einer Gesellschaft, die diese Person nie betreten hat. Keine Position in der Tabelle — und trotzdem nicht umsonst.
Was das für Ihre Entscheidung bedeutet
Vier Dinge, die sich lohnen, bevor die Tabelle entscheidet.
Nach dem Jahressockel fragen, nicht nach der Gründungsgebühr
Die Gründung beziffert Ihnen jede indische Kanzlei bereitwillig. Entscheidend ist, was Jahr zwei ganz ohne Beschäftigte kostet — Prüfung, Meldungen, Geschäftsführung, Honorare. Lassen Sie sich diese Zahl schriftlich geben und stellen Sie sie einer Gebühr pro Person gegenüber.
Die ansässige Geschäftsführung als Stelle behandeln
Jemand muss sich im Geschäftsjahr tatsächlich mindestens 182 Tage in Indien aufhalten [1]. Entweder ist das eine Person aus Ihrem Haus, mit allem, was daran hängt, oder es ist eine eingekaufte Leistung — dann gehört sie zum echten Preis in den laufenden Block.
Den Ausstieg zugleich mit dem Einstieg rechnen
Gesellschaften lassen sich weit leichter öffnen als schließen. Ist Indien ein Zweijahresversuch, gehören die Kosten der Rückabwicklung von Anfang an in den Vergleich statt als Überraschung in Jahr drei.
Beachten, in welche Richtung die Tür günstig ist
Mit EOR zu starten und später zu gründen, ist Routine: Die Anstellungen wechseln hinüber, sobald Ihre Gesellschaft steht. Zuerst zu gründen und dann festzustellen, dass sich der Plan geändert hat, ist die teure Reihenfolge.
Was wir Ihrer Finanzabteilung vorlegen
- Servicegebühr, Gehalt und gesetzliche Beiträge als drei getrennte Positionen — damit Gleiches mit Gleichem verglichen wird und nicht eine Mischkalkulation mit einer Einzelaufstellung.
- Eine schriftliche Beschreibung der Vertragskette für alle, die die Alternative durchrechnen.
- Eine klare Aussage, wenn die eigene Gesellschaft die bessere Wahl ist. In dieser Größenordnung sagen wir das lieber, als daran vorbeizuverkaufen.
Weitere Fragen
Ab welcher Kopfzahl gewinnt die eigene Gesellschaft?
Eine ehrliche Einzelzahl gibt es nicht, und wer eine nennt, gibt seine eigenen Compliance-Kosten für Ihre aus. Entscheidend sind, wie dauerhaft die Präsenz sein soll, ob Sie im indischen Markt im eigenen Namen einstellen müssen und wie viel Lust im Haus besteht, einen ausländischen Compliance-Kalender zu führen. Holen Sie ein echtes Jahresangebot für eine ruhende indische Gesellschaft ein und stellen Sie es einer Gebühr pro Person gegenüber — diese Rechnung ist Ihre eigene und dauert einen Nachmittag.
Können wir mit EOR starten und später gründen?
Ja, und für die meisten Unternehmen würden wir genau diese Reihenfolge vorschlagen. Das Team arbeitet bereits, während die Frage der eigenen Gesellschaft noch entschieden wird, und sobald Ihre Tochtergesellschaft steht, wechseln die Anstellungen dorthin. Der Start über EOR macht eine spätere Gründung in keiner Weise schwieriger.
Ist EOR nicht einfach Payroll mit Aufschlag?
Die Lohnabrechnung ist der sichtbare Teil. Die Gebühr deckt die Rolle als rechtlicher Arbeitgeber in Indien samt der damit verbundenen Pflichten und Haftung ab, dazu die Personaladministration. Daneben steht ein Arbeitsplatz in unserem Büro in Bangalore bereit — etwas, das eine Payroll-Plattform überhaupt nicht anbieten kann. Wer wirklich nur einen Lohnlauf braucht, hat bereits eine indische Gesellschaft — dann betrifft dieser Vergleich Sie nicht.
Haben Sie ein Kostenmodell für unsere Gremienvorlage?
Unsere eigenen Zahlen bekommen Sie exakt; Ihre Tochtergesellschaft rechnen wir nicht durch, weil die Eingangsgrößen die Honorare Ihrer Berater, Ihre Struktur und Ihre Annahmen sind — nichts davon können wir einsehen. Holen Sie ein schriftliches Jahresangebot einer indischen Kanzlei ein, legen Sie unsere Gebühr daneben, und der Vergleich wird konkret statt illustrativ.
Quellen
Alle Quellen abgerufen und an den zitierten Stellen geprüft am 06.08.2026.
- [1] Companies Act, 2013 (Act 18 of 2013), Sec. 149(3) — in Indien ansässige Geschäftsführung. India Code, Ministry of Law and Justice (PDF) — https://www.indiacode.nic.in/bitstream/123456789/2114/5/A2013-18.pdf Sec. 149(3), S. 106: „Every company shall have at least one director who stays in India for a total period of not less than one hundred and eighty-two days during the financial year“ — mindestens eine Person in der Geschäftsführung mit 182 Aufenthaltstagen im Geschäftsjahr, im Gründungsjahr anteilig (Übersetzung von uns).
- [2] Companies Act, 2013, Sec. 139(1) — Bestellung des Abschlussprüfers. India Code, Ministry of Law and Justice (PDF) — https://www.indiacode.nic.in/bitstream/123456789/2114/5/A2013-18.pdf Sec. 139(1), S. 96: „every company shall, at the first annual general meeting, appoint an individual or a firm as an auditor who shall hold office from the conclusion of that meeting till the conclusion of its sixth annual general meeting“ — Bestellung in der ersten Hauptversammlung, Amtszeit bis zur sechsten.
- [3] Companies Act, 2013, Sec. 92(1) und 137(1) — Jahresbericht und Einreichung des Jahresabschlusses. India Code, Ministry of Law and Justice (PDF) — https://www.indiacode.nic.in/bitstream/123456789/2114/5/A2013-18.pdf Sec. 92(1), S. 69: „Every company shall prepare a return … containing the particulars as they stood on the close of the financial year“. Sec. 137(1), S. 95: Der festgestellte Jahresabschluss „shall be filed with the Registrar within thirty days of the date of annual general meeting“ — Einreichung binnen 30 Tagen nach der Hauptversammlung.
- [4] Income-tax Act, 2025 (Act 30 of 2025), Sec. 1(3) und 172 — Inkrafttreten und Prüfbericht über internationale Transaktionen. Gazette of India Extraordinary, Part II Section 1, Nr. 35 vom 21.08.2025 (PDF) — https://egazette.gov.in/WriteReadData/2025/265620.pdf Sec. 1(3), S. 1: „Save as otherwise provided in this Act, it shall come into force on the 1st April, 2026.“ Sec. 172, S. 201: „Every person who has entered into an international transaction or specified domestic transaction during a tax year shall obtain a report from an accountant and furnish such report on or before the specified date“. Wichtig: Durch die Neunummerierung zitieren Kostenmodelle, die auf dem Income-tax Act, 1961 beruhen, Vorschriften, die nicht mehr gelten.
- [5] Employees' State Insurance Corporation — Beitragssätze. Ministry of Labour & Employment, esic.gov.in — https://www.esic.gov.in/contribution „Currently, the employee's contribution rate (w.e.f. 01.07.2019) is 0.75% of the wages and that of employer's is 3.25% of the wages paid/payable in respect of the employees in every wage period.“ — Arbeitgeberanteil 3,25 %, Arbeitnehmeranteil 0,75 % seit dem 01.07.2019.
Diese Seite stellt dar, welche Pflichten das indische Gesellschafts- und Steuerrecht an eine Tochtergesellschaft knüpft und wie unsere Einsätze stattdessen aufgebaut sind. Sie ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung und nennt bewusst keinen Euro-Betrag für eine Tochtergesellschaft — lassen Sie Ihren Fall von Ihren eigenen Beratern beziffern und bewerten.
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